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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER EXPERIMENTE(E)

Rôle du poste

Le responsable administratif et financier est garant de la bonne gestion comptable, financière
et administrative de l’entreprise. Il ou elle veille à la conformité légale, à la rentabilité, à
l’optimisation des ressources, et accompagne la direction dans le pilotage stratégique.
Consigner et rassembler les données financières de l’entreprise pour établir des balances de
comptes / comptes de résultats et autres bilans

Missions du poste

1) MANAGEMENT
– Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines
respectifs : comptabilité et finance.
– Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
– Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
2) GESTION ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET FINANCIERE
– Réaliser les missions comptables (Enregistrement et transmission factures ; contrôle
rentabilités ; saisies des notes de frais ; préparation paiements fournisseurs ; gestion TVA
mensuelle…).
– Élaborer, suivre et optimiser le budget global de l’entreprise.
– Superviser la comptabilité générale, analytique, clients et fournisseurs.
– Piloter la trésorerie, les prévisions et la gestion des financements.
– Garantir la fiabilité des comptes mensuels, trimestriels et annuels.
– Analyser les écarts entre prévisions et réalisations, proposer des actions correctives.
– Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à
jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de
décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, assurer
les relations avec les établissements bancaires (placements).
– Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les
indicateurs, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs
évolutions.
– Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement
des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
– Bilans, comptes de résultats….
3) COORDINATION DES TACHES ADMINISTRATIVES
– Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux
comptes, expert-comptable, auditeur).
– Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
– Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières
– Conduire des missions ponctuelles d’analyses des coûts.
4) CONTROLE DE GESTION ET REPORTING
– Développer des tableaux de bord de suivi de performance (KPI).
– Élaborer et diffuser les reportings à la direction générale ou au groupe.
– Mettre en place des outils de contrôle de gestion adaptés à l’activité.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 4/5 en comptabilité, gestion ou finance
et justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Vous avez un esprit analytique affûté et avez le sens des responsabilités.
• Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous êtes rigoureux(se), autonome et
capable de gérer les priorités.
• Vous maîtrisez les outils comptables et financiers (ERP, Excel avancé, normes
comptables ; comptabilité générale, analytique, auxiliaire ; analyse financière : bilans,
compte de résultat…) et avez une bonne connaissance des obligations légales et
fiscales.
• Votre aisance relationnelle et votre capacité à dialoguer avec les interlocuteurs internes
et externes (experts-comptables, commissaires aux comptes, banques, etc.) sont
essentielles pour réussir dans ce poste.
• Connaissances approfondies en contrôle de gestion : élaboration de budgets
prévisionnels, analyse des écarts, construction et interprétation tableaux de bord, mise
en place et suivi des KPI.